แนวโน้มของ Call/Contact Center ในปี 2025

ในปี 2025 อุตสาหกรรม Call/Contact Center กำลังอยู่ในช่วงการพัฒนาอย่างรวดเร็วจากการเปลี่ยนแปลงในเทคโนโลยี ความต้องการของผู้บริโภคที่เพิ่มขึ้น และการเปลี่ยนแปลงการให้บริการเนื่องจากพฤติกรรมผู้บริโภคที่ซับซ้อนขึ้น ในอนาคต Call/Contact Center จะไม่เพียงแค่สถานที่ที่รองรับการติดต่อจากลูกค้า แต่จะเป็นศูนย์กลางของการให้บริการที่ใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะ การวิเคราะห์ข้อมูลที่ทันสมัย และประสบการณ์ที่เป็นมิตรและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แนวโน้มการพัฒนาในปี 2025 ของธุรกิจ Call/Contact Center จะมีการพัฒนาในเรื่องต่างๆ ดังนี้ 1. การใช้ AI และ Automation ที่เพิ่มขึ้น การใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) และ Automation จะกลายเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่อาจขาดได้สำหรับ Call/Contact Center ต่างๆ ระบบ AI จะสามารถทำงานได้หลากหลาย เช่น การจัดการคำถามที่พบบ่อย (FAQs) ด้วย Chatbots การคัดกรองปัญหาลูกค้า และการช่วยเหลือผู้ปฏิบัติงานในด้านการคาดการณ์ปัญหาล่วงหน้า หรือแม้กระทั่งการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าในเชิงลึกเพื่อให้การตอบสนองที่แม่นยำยิ่งขึ้น AI จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ ลดระยะเวลาการรอคอย และทำให้การบริการลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วมากขึ้น 2. Omnichannel และการเชื่อมต่อหลายช่องทาง ในปัจจุบัน […]

รู้จัก Data Analytics ศาสตร์แห่งการวิเคราะห์ข้อมูล: เครื่องมือสำคัญสู่ความสำเร็จทางธุรกิจในยุคดิจิทัล

รู้จัก Data Analytics ศาสตร์แห่งการวิเคราะห์ข้อมูล: เครื่องมือสำคัญสู่ความสำเร็จทางธุรกิจในยุคดิจิทัล

SEO คืออะไร ? สรุปให้เข้าใจง่าย พร้อมแนะนำเทคนิค เพื่อเพิ่มโอกาสทางธุรกิจในปี 2025

SEO ย่อมาจาก Search Engine Optimization หมายถึง การปรับแต่งเว็บไซต์หรือเนื้อหาบนเว็บไซต์ให้ติดอันดับต้น ๆ ในการค้นหาของเครื่องมือค้นหาบนเว็บไซต์ออนไลน์ และเว็บไซต์ที่ยอดนิยมใช้ในการค้นหา คือ Google Bing และ Yahoo   การทำ SEO เป้าหมายคือเน้นการเพิ่มปริมาณและคุณภาพของTraffic ที่มาจากผลการค้นหาแบบธรรมชาติ (Organic Search) ไม่เพียงช่วยให้เว็บไซต์ของคุณถูกค้นพบง่ายขึ้น แต่ยังเพิ่มความน่าเชื่อถือ เพิ่มโอกาสทางธุรกิจ เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย และสร้างผลลัพธ์ที่ยั่งยืนอีกด้วย   การเขียน SEO ประกอบด้วยเทคนิคหลาย ๆ มิติ ทั้งการเลือกคีย์เวิร์ด (Keyword Research) หัวข้อที่ดึงดูดความสนใจ (Catchy Headline) การปรับปรุงในหน้าเว็บ การปรับปรุงทางเทคนิค การสร้างเนื้อหา การสร้างลิงก์   หลายคนสับสนแยกไม่ออกระหว่าง SEO และ SEM แตกต่างกันอย่างไร สาย Marketing จะเข้าใจดี แบบเข้าใจง่ายๆ คือทั้ง 2 […]

การวัด Customer Loyalty: แนวทางและเครื่องมือที่ใช้ในธุรกิจ

Customer Loyalty หรือ ความภักดีของลูกค้า เป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตและคงอยู่ได้ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง การที่ลูกค้ามีความภักดีต่อแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์นั้นไม่เพียงแต่ทำให้ธุรกิจมีรายได้ที่มั่นคง แต่ยังสามารถลดต้นทุนทางการตลาดที่เกี่ยวข้องกับการหาลูกค้าใหม่ได้อีกด้วย การวัดความภักดีของลูกค้าจึงเป็นกระบวนการที่สำคัญในการวิเคราะห์และพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดของธุรกิจ ความหมายของ Customer Loyalty Customer Loyalty หมายถึง ความตั้งใจหรือความซื่อสัตย์ของลูกค้าที่จะเลือกใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการจากแบรนด์เดียวกันซ้ำๆ โดยไม่เปลี่ยนไปใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการจากคู่แข่งแม้จะมีทางเลือกอื่นในตลาด ความภักดีนี้เกิดจากประสบการณ์ที่ดี ความพึงพอใจ และความเชื่อมั่นที่ลูกค้ามีต่อแบรนด์ วิธีการวัด Customer Loyalty การวัดความภักดีของลูกค้าอาจทำได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและวัตถุประสงค์ที่ต้องการวัด แต่วิธีหลักๆ ที่ใช้ได้ผลในการประเมิน Customer Loyalty มีดังนี้ 1. Net Promoter Score (NPS) หนึ่งในเครื่องมือที่ใช้วัดความภักดีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Net Promoter Score (NPS) ซึ่งเป็นการวัดจากคำถามง่ายๆ ที่ถามลูกค้าว่า: “คุณจะแนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการนี้ให้กับเพื่อนหรือครอบครัวของคุณหรือไม่?” คำตอบจะอยู่ในช่วง 0-10 โดยแบ่งเป็น 3 กลุ่มหลัก: Promoters (คะแนน 9-10): ลูกค้าที่มีความภักดีและยินดีที่จะแนะนำให้ผู้อื่นใช้บริการ Passives (คะแนน 7-8): ลูกค้าที่พึงพอใจในระดับปานกลางแต่ไม่มีความภักดีสูง Detractors […]

วิจัยตลาด (Market Research) คืออะไร?

การวิจัยตลาดเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ธุรกิจหรือองค์กรเข้าใจถึงพฤติกรรม ความต้องการ และแนวโน้มของผู้บริโภคในตลาดเป้าหมาย โดยการเก็บรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ และสรุปผลเพื่อใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในการทำการตลาด

เทคโนโลยีการวิจัยตลาดในยุคดิจิทัล: เครื่องมือที่ทันสมัยและความสะดวกในการเก็บข้อมูล

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในการดำเนินธุรกิจ การวิจัยตลาดได้ปรับตัวใช้เครื่องมือใหม่ ๆ เพื่อเก็บข้อมูลและวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้บริโภคอย่างมีประสิทธิภาพ การวิจัยตลาดจึงมีการพัฒนาวิธีการและเครื่องมือที่สามารถช่วยให้นักวิจัยสามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้สะดวก รวดเร็ว และแม่นยำยิ่งขึ้น นอกเหนือจากการใช้ CATI (Computer-Assisted Telephone Interviewing) แล้ว บทความนี้จะนำเสนอเครื่องมือที่ทันสมัยอื่น ๆ ที่ใช้ในปัจจุบัน   1. CATI (Computer-Assisted Telephone Interviewing) CATI คือวิธีการสัมภาษณ์ที่ใช้โทรศัพท์โดยมีคอมพิวเตอร์ช่วยดำเนินการ ซึ่งช่วยให้ผู้สัมภาษณ์สามารถกรอกข้อมูลลงในระบบคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงในขณะที่สัมภาษณ์ผู้ตอบแบบสอบถามผ่านโทรศัพท์ ข้อดีของ CATI คือสามารถควบคุมคำถามที่ซับซ้อนได้ ลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล และสร้างความสะดวกในการบันทึกข้อมูลทันที CATI ยังสามารถสุ่มตัวอย่างและติดตามข้อมูลได้อย่างแม่นยำ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยังคงได้รับความนิยม โดยเฉพาะในการวิจัยที่ต้องการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ไม่สะดวกใช้อินเทอร์เน็ต 2. CAWI (Computer-Assisted Web Interviewing) การสำรวจออนไลน์ผ่าน CAWI เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน เนื่องจากสามารถกระจายแบบสอบถามให้กับกลุ่มเป้าหมายที่ใช้อินเทอร์เน็ตได้อย่างกว้างขวาง โดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ในการกำหนดลำดับคำถามและเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลออนไลน์ ข้อดีของ CAWI คือความสะดวกสบายและสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้นักวิจัยวิเคราะห์ข้อมูลได้ทันทีหลังจากได้รับคำตอบ 3.  CAPI (Computer-Assisted Personal Interviewing) CAPI ใช้แท็บเล็ตหรืออุปกรณ์พกพาช่วยในกระบวนการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว […]

การใช้ AI ในธุรกิจ Call Center เพื่อการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ลูกค้า

การนำเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ามาใช้ในธุรกิจ Call Center ได้กลายเป็นเทรนด์ที่มีบทบาทสำคัญในการยกระดับการให้บริการลูกค้าอย่างชัดเจน ธุรกิจต่าง ๆ เริ่มหันมาใช้ AI ในการพัฒนาระบบ Call Center เพื่อลดภาระงานที่ต้องใช้ Agent เพิ่มความรวดเร็ว และให้บริการที่ดียิ่งขึ้น ซึ่งมีผลดีต่อทั้งลูกค้าและธุรกิจเอง

ทำไมต้องทำวิจัยตลาด?

การวิจัยตลาด (Market Research) เป็นกระบวนการที่องค์กรหรือธุรกิจใช้ในการรวบรวมวิเคราะห์ และตีความข้อมูลเกี่ยวกับตลาด ผู้บริโภค และคู่แข่ง การวิจัยตลาดช่วยให้องค์กรเข้าใจความต้องการของผู้บริโภค ความเคลื่อนไหวของตลาด รวมถึงแนวโน้มและพฤติกรรมของคู่แข่ง ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีความสำคัญในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ บริการ หรือกลยุทธ์ทางธุรกิจ วัตถุประสงค์ของการวิจัยตลาด เข้าใจความต้องการของผู้บริโภค: ธุรกิจสามารถรับรู้ถึงความต้องการที่แท้จริงของกลุ่มเป้าหมาย ผ่านการวิเคราะห์พฤติกรรม การตัดสินใจซื้อ และความพึงพอใจของลูกค้า วิเคราะห์คู่แข่ง: การวิจัยตลาดช่วยให้ธุรกิจรู้จักคู่แข่งในด้านต่างๆ เช่น จุดแข็ง จุดอ่อน หรือกลยุทธ์ทางการตลาด ทำให้สามารถปรับกลยุทธ์ของตนเองได้ ประเมินโอกาสทางธุรกิจ: การวิจัยตลาดช่วยในการประเมินแนวโน้มใหม่ๆ ในตลาดที่อาจเป็นโอกาสในการขยายธุรกิจหรือพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ลดความเสี่ยง: การวิจัยตลาดช่วยลดความเสี่ยงในการตัดสินใจทางธุรกิจ โดยใช้ข้อมูลและข้อเท็จจริงมาประกอบการตัดสินใจ ประเภทของการวิจัยตลาด การวิจัยตลาดเชิงคุณภาพ (Qualitative Research): เป็นการวิจัยที่เน้นการเก็บข้อมูลเชิงลึกจากกลุ่มตัวอย่างขนาดเล็ก ผ่านการสัมภาษณ์แบบเจาะลึก การสนทนากลุ่ม หรือการสำรวจความคิดเห็น การวิจัยตลาดเชิงปริมาณ (Quantitative Research): เป็นการวิจัยที่ใช้การเก็บข้อมูลจากกลุ่มตัวอย่างขนาดใหญ่ ด้วยการใช้แบบสอบถาม หรือการสำรวจทางสถิติ เพื่อนำข้อมูลมาแสดงในรูปของตัวเลขหรือข้อมูลเชิงปริมาณ กระบวนการของการวิจัยตลาด กำหนดปัญหาและวัตถุประสงค์: ระบุประเด็นที่ต้องการวิจัยและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ออกแบบการวิจัย: เลือกวิธีการเก็บข้อมูล เช่น การวิจัยเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ เก็บรวบรวมข้อมูล: […]

เปลี่ยนข้อร้องเรียนให้เป็นความประทับใจ

เปลี่ยนข้อร้องเรียนมาที่ Call/Chat Center ให้เป็นความประทับใจอย่างไร? การเป็นเจ้าหน้าที่บริการลูกค้า Call/Chat Center จำเป็นต้องใช้ทักษะในการทำงานที่หลากหลายทั้ง การพูด การฟัง การจับประเด็น หรือการนำเสนอขาย ซึ่งปัจจุบันหลายองค์กรหันมาให้ความสำคัญกับศูนย์บริการข้อมูล Call/Chat Center ซึ่ง ทำหน้าที่ให้ข้อมูล หรือนำเสนอสินค้าและบริการขององค์กร ช่วยเหลือ ประสานงานและติดตามผลการดำเนินงาน รวมทั้งแก้ไขปัญหาและรับเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับปัญหาต่าง ๆ ที่พบ ซึ่งพบว่ามีปัจจัยมากมายที่ก่อให้เกิดความไม่พึงพอใจของลูกค้า จนทำให้ลูกค้าร้องเรียน ไม่ว่าจะเป็นตัวสินค้า กระบวนการให้บริการ หรือตัวพนักงานบริการเอง ซึ่งความไม่พึงพอใจดังกล่าว อาจเกิดจากอารมณ์ ความรู้สึก ประสบการณ์ และความต้องการหรือความคาดหวังของลูกค้า ที่ไม่ได้รับการตอบสนอง สรุปคือ ทุกสิ่งล้วนเป็นชนวนจุดระเบิดอารมณ์ได้ทั้งสิ้น ดังนั้น เจ้าหน้าที่บริการลูกค้า Call/Chat Center จึงต้องมีวิธีในการรับมือเมื่อลูกค้าที่โทรเข้ามาร้องเรียน ซึ่งมาพร้อมกับความไม่พึงพอใจในเรื่องต่าง ๆ  ดังนี้ ขั้นที่ 1  รับฟังเพียงอย่างเดียว  โดยไม่ต้องแสดงออกว่าเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย หรือโต้เถียงใด ๆ ถึงแม้ว่าลูกค้าจะมีส่วนผิดด้วยก็ตาม หากจะพูดอะไรมากไปกว่าการกล่าวคำ “ขอโทษ” ในขณะที่ลูกค้ากำลังหัวเสียอยู่นั้น ลูกค้าก็จะยิ่งปิดตัวเองและชวนทะเลาะหนักขึ้น เจ้าหน้าที่บริการลูกค้า […]

Chat Agent สำคัญอย่างไร?

การติดต่อสื่อสารในยุคปัจจุบันสามารถทำได้หลายช่องทางมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นทางโทรศัพท์, อีเมล หรือการแชทผ่านช่องทาง Social Media ต่างๆ ปัจจุบันการติดต่อทางโทรศัพท์เริ่มลดน้อยลงเรื่อยๆ   เนื่องจากคนส่วนใหญ่หันไปใช้การติดต่อผ่านทางตัวหนังสือมากกขึ้น หรือที่เรียกว่า “การแชท” ซึ่งกำลังเป็นที่นิยมเป็นอย่างมาก ทั้งในเรื่องของความสะดวกในการใช้งาน ที่สามารถสื่อสารกับเจ้าหน้าที่ได้ทันที  และยังสามารถส่งหลักฐานรูปภาพต่าง ไปจนถึงทิ้งข้อความไว้เพื่อให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับได้ด้วย ดังนั้นแชทจึงเป็นช่องทางการติดต่อที่สำคัญอีก 1 ช่องทางที่ทุกองค์กรจำเป็นต้องมี ซึ่งผู้ที่ทำหน้าที่ในส่วนของการโต้ตอบ หรือให้ข้อมูลกับลูกค้าผ่านช่องทางนี้เรียกว่า Chat Agent นั่นเอง   Chat Agent เหมาะกับองค์กรแบบใด? คำตอบคือเหมาะกับทุกองค์กร โดยเฉพาะองค์กรที่มีการขายสินค้าออนไลน์ หรือมีเว็บไซต์ของตัวเองที่ใช้เป็นช่องทางในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า หรือคู่ค้าทางธุรกิจ จะเห็นได้ว่าลูกค้าที่มีการซื้อของทางออนไลน์ส่วนใหญ่ มักจะสอบถามข้อมูลสินค้าก่อนตัดสินใจซื้อผ่านช่องทางแชทเสมอ ดังนั้นจึงจำเป็นจะต้องจัดเตรียม Chat Agent เพื่อให้บริการในช่องทางนี้อย่างเสมอนั่นเอง ปัจจุบันมีการนำ Chat Agent มาใช้ในงานด้าน Healthcare แล้ว ไม่ว่าจะเป็นการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ยา, ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับอาการป่วยเบื้องต้น ไปจนถึงการทำนัดหมายพบแพทย์เฉพาะทางได้ ถือได้ว่า Chat Agent คือทางเลือกใหม่ที่สะดวก รวดเร็ว เหมาะสมกับสถาวะปัจจุบันอย่างมากเลยทีเดียว   ข้อดีของ […]

10 วิธีการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้ลูกค้า

Customer experience คือ ประสบการณ์ที่ลูกค้าได้รับ จากการเข้ามาสัมผัสองค์กร จะเป็นประสบการณ์ในแง่มุมของเชิงคุณภาพ ที่ไม่สามารถวัดเป็นตัวเลขได้ เป็นการรับรู้จากความรู้สึกของลูกค้า ซึ่งลูกค้าแต่ละรายก็จะมีการรับรู้ที่แตกต่างกัน เช่น ความรู้สึกที่ดี ประทับใจ นอกเหนือความคาดหมาย เมื่อลูกค้าได้เข้ามาสร้างปฎิสัมพันธ์กับธุรกิจของเรา สัมผัสกับสินค้าและบริการ ในแต่ละช่วงเวลา เรามาดูกันคะ ว่าการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า เราต้องพิจารณาอะไรกันบ้าง 1. เข้าถึงตัวตนที่แท้จริงของลูกค้า การสร้างประสบการณ์ที่ประทับใจ ต้องเข้าถึงตัวตนที่แท้จริงของลูกค้าเรา (customer’s identity) ตรงนี้เราต้องเข้าใจก่อนว่าลูกค้าแต่ละรายมีลักษณะ และความชอบที่ไม่เหมือนกัน การสร้างภาพลักษณ์ของเราไม่ว่าองค์กรหรือตราสินค้าของเรา (brand) ให้ลูกค้ารู้สึกประทับใจ เป็นการวางแผนใน brand level 2. กำหนดวัตถุประสงค์ของการทำงาน การสร้างประสบการณ์ที่ประทับใจ ต้องมีการกำหนดวัตถุประสงค์ของการทำงานที่ทำให้ลูกค้าพอใจ อย่างเช่น การสร้างภาพยนต์ การวาง plot เรื่อง การเลือกผู้แสดง บทแสดงแต่ละบทคือ วัตถุประสงค์ของภาพยนต์เรื่องนั้น ที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมหรือไม่ การกำหนดวัตถุประสงค์ของการสร้างประสบการณ์ เป็นการวางกลยุทธ์ในระดับสินค้าและบริการ (product or service level) 3. การเข้าใจเส้นทางเดินของลูกค้า (Customer […]

Customer Journey Map สำคัญอย่างไร

จากที่เรารู้จักความหมายของคำว่า Customer Journey กันไปแล้ว เราจะต้องสร้างแผนที่ หรือที่เรียกว่า Customer Journey Map ขึ้นมาเพื่อจะได้ศึกษาเส้นทางของลูกค้าที่กำลังเดินทางได้อย่างถูกต้อง แก้ปัญหาได้ตรงจุด

Chatbots จะมาทดแทน Call Center จริงหรือ?

ความคิดของ chatbots ปรากฏขึ้นครั้งแรกในปี 1960 แต่มีการใช้งานไม่ค่อยแพร่หลายนัก เนื่องจากผู้บริโภคหลายคนลังเลที่จะใช้แอพพลิเคชั่นใหม่ ตลอดจนความสามารถในการทำงานบน planforms ที่หลากหลายของ chatbots จนกระทั่งทศวรรษปัจจุบันเป็นยุคดิจิตอล ซึ่งเป็นผลมาจากความก้าวหน้าอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยี AI, Natural language processing (NLP) และ Messaging applications จึงมีการนำ chatbots มาใช้อย่างแพร่หลายมากขึ้นอย่างก้าวกระโดด แม้กระทั่งในประเทศไทย แนวโน้มของเทคโนโลยีการสื่อสารแสดงให้เห็นว่าการสื่อสารด้วยข้อความกลายเป็นรูปแบบการปฏิสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่สังคมยอมรับ ผู้คนชอบแชทมากกว่าการติดต่อส่วนตัวหรือแม้กระทั่งการโทรศัพท์ เทคโนโลยีระดับสูงได้สร้าง open planforms และ interfaces สำหรับ chatbot ผู้ประกอบการรายใหญ่ของโลก เช่น Microsoft, Facebook, Google, Amazon, IBM, Apple, Samsung และอื่น ๆ ต่างก็สร้าง chatbot ของตนเอง Chatbots ที่โด่งดังรายแรกๆ เช่น Siri ได้ถูกพัฒนาและเปิดตัวขึ้นในปี 2010 IBM Watsons […]

KPI ที่จำเป็นสำหรับ Manager ในการบริหาร Call Center

ในการบริหาร Call Center มีข้อมูลที่มีประโยชน์ และเราสามารถนำมาใช้วิเคราะห์ ในแง่มุมต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหาร Call Center กันนะคะ ก่อนอื่น เราคงต้องมาตั้งหลักกันว่า ระบบ Call Center และ CRM ของเรามีการเก็บข้อมูลอะไรไว้บ้าง และเราจะสามารถดึงเอาข้อมูลมาใช้ในวิเคราะห์อย่างไร

ปิดโหมดสีเทา